基础介绍
房利聚出租物业管理系统（以下简称房利聚系统），专注于服务出租物业管理企业。基于SaaS运营模式，不需要复杂的安装配置，也不需要专人进行软件维护，只需一台电脑、一部手机，即可立刻开始使用。
企业只需支付购买软件的费用，后续系统的维护和升级由房利聚公司负责，不再额外收费。
房利聚系统主要包括房源管理、租约管理、账单管理、业主管理四大业务模块；支持财务管理、员工帐号及权限管理、在线收租等辅助模块，帮助企业提升管理效率，使企业更专注于核心业务，提高竞争力；还提供各种业务数据的统计与分析，供企业发展决策做参考。
基于真实的使用场景设计，学习门槛低。支持网页版【电脑上推荐使用谷歌浏览器】、安卓端、苹果端多端登录。
快速指南
试用和购买
试用——打开网页房利聚企业版，点击【免费试用】，输入手机号码后即可开始试用。所有试用用户均使用同一个公共帐号登录，试用时请使用虚拟的测试数据。
购买——打开网页房利聚企业版购买页，选择购买房间数和时长，填写发票信息，点击【立即购买】。支持【微信、支付宝、银行卡转账】三种支付方式。
登录
电脑端——打开网页房利聚企业版 输入帐号密码，点击页面中央的登录按钮。
手机端——各大应用商店搜索【房利聚企业版】下载。
快速开始
房产房间、租约、账单，是整个系统的基础和核心，基本上所有的功能都围绕这三部分展开。
只需记住三步，必须先有房子（添加房产房间）才能出租（添加租约），出租后才能向租客收租（管理账单）。
添加房产房间
操作路径：
电脑端——登录房利聚系统，打开【房产】-点【添加房产】按钮。按照页面指引一步一步操作即可。
App——请去web上添加房产房间，手机端仅支持修改房间信息。
1 可管理分散式房源和集中式房源（整栋）。
2 添加完房产后，房产下的楼层、房间支持增删。
3 添加房产时在【设置房间信息】这一步把户型、费用清单等信息配置好，省去后续补录。
如果您数据较多，也可联系客服索取数据导入模板。客服会辅助您把房产、房间、租客等数据导入到系统中。
视频介绍（建议全屏观看）
添加租约
添加完房产房间后，即可在对应的房间里添加租约信息。
Web 有两种操作方式：
1在房间列表添加租约——打开【房产】-鼠标移动到需要添加租约的房间上-点【签约】—根据页面提示填写租约信息；
2在租约列表添加租约——打开【租务-租约】-点页面上方的【添加租约】按钮—根据页面提示填写租约信息；
APP同样有上述两种操作方式
1【首页】-【房产】-找到并轻触对应的房产房间—轻触页面底部最左侧【添加租约】按钮—根据页面提示填写租约信息；
2 【首页】-【租约】-轻触页面底部【添加租约】按钮—根据页面提示填写租约信息；
1 租约信息由【租约基本信息、费用清单、家私配置】三部分组成；
2 租约里面的设置决定了账单生成规则；包括起始结束日期、收租日、水电费用项；
3 一个房间一次只能添加一份租约（前一份租约退租后，可再添加新租约）；
视频介绍（建议全屏观看）
管理租约的账单
账单查看路径：
【房产】-【鼠标移动到有租约的房间上】-点【查看账单】，可查看这个租客的账单；
打开【财务-账单】，可查看全部租客账单。
账单主要功能
1 到账
收到租金后，使用到账功能。可设置实收金额、收款日期和收款方式。账单到账后，会生成一条相应的流水，同时自动生成下一期账单（若有）。
2 修改
可添加临时收入、临时支出、账单备注。
3 抄表
若有抄表计算，可使用抄表功能。抄表后会设置的单价自动计算出金额。除了账单里面的抄表，还可使用【2.1集中抄表】功能，批量对房源进行抄表
4 发送
移动端可通过微信、手机短信、公众号发送账单；
网页端只能通过公众号发送账单。
【公众号发账单步骤】
5 打印
账单未到账时，可打印【收款通知单】；账单到账后，可打印【收据】
基础设置
基础设置包括两类。
操作路径：【设置】-【基础设置】
此功能需到网页版操作
1 基础设置包含基础资料设置和规则设置。
2 基础资料设置包括在房间、租约、账单，里面用到的【户型、家私、费用类别、交易方式】，都是在基础设置里进行配置。若使用的时候发现没有自己想要的选项，就需要到基础设置里面进行添加。 比如添加房间的时候，发现户型没有【5房2厅2卫】这个选项，此时就需要先去基础设置里面添加，再去房间信息里面选择。其他类型也是同样的道理。
3 规则设置包括【计算设置、默认值设置、打印设置】，登录系统，打开【设置】-【基础设置】可查看具体的设置选项。
4 建议使用系统前，先去基础设置里检查一下系统自带的默认值是否满足要求，如果发现有缺少的项，先添加上。省去了来回切换操作的麻烦。
员工帐号和权限设置
操作路径：【设置】-【员工帐号】
此功能需到网页版操作
权限设置包含两部分，功能权限和房产权限。
功能权限是用于控制员工帐号能不能进行某个操作，而房产权限用于控制员工帐号能不能对某个房产进行操作。
进阶使用
集中抄表
可以一次性抄整个房产的某个表；抄表完成后，读数和计算好的金额会自动填充到对应房间的最新期未收账单；
操作路径：【租务】-【集中抄表】-点【集中抄表】按钮-选择房产和表类型，点【开始抄表】；
租金水电分开收取
若水电费用不和租金一起收取，比如租金3个月一收水电1个月一收，在添加租约时可打开【租金水电分开收取】开关，给水电账单设置单独的周期。
这样生成账单的时候，会生成租金账单和水电账单两种账单。
1【租金水电分开收取】开关，只能在添加租约的时候设置打开/关闭，一旦租约保存完成，则无法再修改开关。
2 水电周期支持在添加完租约后调整。
中途修改费用清单
操作路径：
房产>鼠标移动到对应房间上>租约信息
租务 > 租约 > 找到对应租约-点查看> 打开【租约详情】> 找到费用清单 > 点修改
1 可以修改单价、添加费用、删除费用、添加押金
2 修改单价、添加费用、删除费用，从最新的一期未收账单开始生效就，添加押金会生成一张补收押金单；
欠款单
账单到账时，到账金额小于应收金额时，欠款可以选择【并入下期】或者【重新约定收款日期】。
若选择【并入下期】，则欠款部分会自动添加到下期账单中。
若选择【重新约定收款日期】，则会生成一张单独的【欠款账单】，收租日为重新约定的日期。
续租
租客到期后续签合同，或者不续签合同，但是账单要继续收，此时可使用续租功能。续租时可以调整租金、押金。
操作路径：入口有很多，可以记住一条，这是对租约进行的操作，那就去租约信息里面找。
续租完成之后，会根据新的租约结束日期继续往下生成账单。
退租
租客到期，或者租客提前退租，可使用退租功能。
退租功能可分成两部分。1是退租，生成清算账单；2是清算账单进行【退租清算】。
清算账单里面可以对租客的最终费用进行结算，比如应退给租客多少押金、还应收多少水电费、应在押金中扣除多少卫生费等等。
清算账单执行【退租清算】操作后，退租操作完成。此租客信息会移入【历史租客】里面，房间变成闲置状态。
财务报表
包含收支趋势和收支分类两个报表；
收支趋势体现的是一段时间内，收入、支出、结余的趋势；
收支分类体现的是一段时间内，某个费用项的金额及所占比例。
闲置报表
闲置报表可查看房间的整体出租情况。
分成两方面：
1 是当下有多少间房间闲置，闲置率是多少；
2 是某个房间总的闲置天数是多少，可用来衡量这个房间的整体性价比。
管理业主
业主功能适合于 二房东、房屋银行或其他房屋托管机构，用来管理上一级业主。
业主功能和租约功能类似。包含业主租约和业主账单，业主租约需要和房产关联。
业主账单根据业主租约里设置的规则生成。
业主账单有到账、修改等功能。业主租约有退租、续租等功能。
高级应用
公众号
租客通过公众号【房利聚租客端】，和房东租约建立绑定关系，房东就可通过公众号批量给租客推送账单。
操作方式：
1 房东邀请租客绑定（发送图片账单或邀请码）
2 租客在微信里面识别二维码
3 租客关注识别到的公众号，收到租约确认通知，表示绑定关系已成功建立
4 房东在网页版或app可通过公众号推账单。
邀请码获取：
1 打开租约详情-点邀请绑定，即可弹窗邀请绑定的二维码。
2 登录房利聚手机APP或网页版（网址），选择【账单】进入未收账单列表，选择需要发送的账单后，点击【发送】按钮即可。
对接公众号及在线交租
若想对接到自己公司的公众号，或者想要租客直接在公众号里面在线交租。
房利聚公司提供免费对接。对接流程请查看文档 【房利聚对接微信公众号-帮助文档】
撤销到账
若账单到账错误，可使用撤销到账功能。撤销到账会同时将账单产生的流水一起删除。账单再次到账，又会生成一条新流水。
流水已审核的账单无法进行撤销到账，流水未审核或反审后，可以执行撤销到账。
退租申请
适合场景：比较适合于管理流程比较严谨的公司。前台管理员算好清算账单的金额，发起退租申请，由财务人员审核退租申请。退租申请通过之后，清算账单完成清算，租客完成退租。
如何使用：权限设置，给前台管理员【申请退租权限】，不给【退租清算】和【审批退租权限】；给财务人员【审批退租权限】。
智能水电表
房利聚系统目前接入了蜂电、云丁的智能水电表。【房利聚企业版对接智能设备】
请自行联系蜂电、云丁的销售选购适合您的智能硬件
蜂电：166-0203-1705 （微信同号）
云丁：400-0101-110
更多品牌陆续接入中...
电子合同
传统纸质合同需打印、存储，需要人力和时间进行管理。具有成本高、效率低、管理难的缺点。
电子合同很好的解决了传统纸质合同的缺点。合同无纸化、无需专人维护、全网协同办公，安全性高。电子合同模式是大势所趋。
操作日志
系统保留详细的操作日志。包括操作者，操作时间，对什么内容具体做了什么操作。一旦发现数据问题，可立即通过操作日志查询问题源头，快速止损。
操作路径：网页版-设置-操作日志。
其他
升级日志
V3.6.0
1、应收应付账支持修改类目
2、清算账单到账时提醒未收账单数量
3、财务报表、流水支持房产房间多选
4、群发通知字数放宽到5000
5、报修升级为报修报事，支持报修、订水、投诉建议等
6、支持智能门锁
V3.5.0
1、优化账单内抄表，自动获取智能表读数
2、支持房屋押金生成独立押金账单
3、支持中途退押金
4、补收账单改名为押金账单
5、支持删除修改未到账的押金账单
6、支持中途修改租约账单起始日
V3.4.0
1、优化账单内抄表，自动获取智能表读数
2、支持生成独立押金单
3、支持中途退押金单
4、支持删除修改未到账的押金单
5、补收账单改名为押金单
6、支持中途修改租约账单起始日
V3.4.0
1、支持业主账单计划添加费用、设置备注
2、优化修改业主收租日不重置账单计划
3、历史租客清算账单显示实收金额
4、优化房间信息的租金押金报价信息
5、优化APP未收账单分组全选操作
6、优化添加租客支持设置联系人
V3.3.0
1、优化报修，支持上传报修图片、支持管理员添加报修、支持添加维修记录
2、房间支持添加 打扫、装修、禁租、不续租等状态标记
3、优化群发通知
4、租约列表支持按起租日期搜索
5、优化抄表/集中抄表
6、房态图新增押金报表
7、支持业主账单导出
V3.2.0
1、新增经营报表、利润报表
2、集中抄表支持从Excel中导入本期读数
3、优化账单到账提醒
4、优化应收应付支持日期筛选
5、优化未收账单列表，支持精简模式显示
6、优化若干页面
V3.1.0
1、抄表计算支持倍率以及表损率
2、房产增加闲置率，租金，押金统计
3、房间支持显示闲置天数
4、财务报表支持导出
5、优化换房
V3.0.0
1、支持不同房产设置不同的收款码
2、优化账单到账时记住上次的到账方式
3、支持修改、删除默认收款方式
V2.9.0
1、支持房间添加备注
2、财务报表支持自定义周期筛选
3、优化报修申请、退租申请
4、系统消息支持按类型以及房产筛选
5、支持设置自定义收款二维码，可在图片账号、公众号账单详情展示
6、业主账单支持灵活周期设置
V2.8.0
1、支持自动发送账单到公众号
2、支持账单添加通用备注
3、支持导出账单到Excel
V2.7.0
1、没有账单到账的时候支持修改水电分开收取开关
2、收支流水支持按实收日期/应收日期筛选
3、租约列表支持按起租日期和到租日期排序
4、账单收租日支持设置延后收取
5、首期账单到账后，支持修改水电账单收租日
6、支持修改抄表日期
V2.6.0
1、支持按照身份证搜索租客信息
2、租约列表显示是否绑定微信
3、优化导出收支流水的金额不可以求和的问题
4、优化集中抄表
5、优化欠款账单再次欠款时显示欠款金额
6、优化房间、租约、业主相册上传
7、手动到账的账单在公众号增加显示【实到金额】
V2.5.0
1、支持电子合同
2、优化手机端发送图片账单的样式
V2.4.0
1、支持智能水电表
2、优化集中抄表
3、基础设置新增【隐藏图片账单公众号二维码】功能
4、公众号支持租客手机号自助绑定
5、优化房间、租约初始读数的逻辑
V2.3.0
1、业主支持中途调整交租周期、提前收租天数
2、支持在房间查看绑定的业主
3、业主账单支持撤销交租
4、业主账单新增筛选只看当前在租
5、基础设置支持自定义租约、业主到期提醒天数
6、支持房产地址手动输入
7、优化抄表记录
V2.2.0
1、记一笔收入支持整栋房产以及非房产
2、房态图新增无账单标记
3、清算账单新增其他应退费用
4、支持单独给管理员设置集中抄表的权限
5、优化公众号显示其他押金
6、支持在添加租客的时候设置租金调整
7、支持在首期账单到账之后调整收租日
8、新增换表、批量换表功能
9、新增租客换房功能
10、新增历史租客、历史业主删除功能
V2.1.0
1、新增应收应付账功能
2、优化房间户型设置
3、欠款账单补收账单支持备注以及修改
4、优化打印设置
5、财务报表支持根据应收日期进行统计
6、优化租约租金调整以及租金递增
V2.0.0
1、支持撤销到账功能
2、添加修改租约信息改版
3、首期账单到账后支持调整收租周期、删除水电物业费用
4、优化导出财务流水
5、优化修改房间、租约费用清单、家私配置
V1.9.0
1、退租申请增加显示发起人、审批人电话
2、报修详情增加显示发起人、审批人电话
3、房间户型支持添加 N卫
V1.8.0
1、支持数据导入
2、支持大于租客、业主租约
3、优化搜索功能
V1.7.0
1、支持自助对接公众号
2、支持公众号在线收租
3、支持群发通知发送到公众号
4、优化账单打印功能
V1.6.0
1、支持修改初始读数
2、优化租约信息
3、首页支持查看业主相关内容
4、租约支持记录同住人信息
V1.5.0
1、电费单价支持精确到小数点后4位
2、优化预定列表
3、优化财务统计
4、新增闲置房间报表
5、优化金额显示
6、优化员工账号管理
V1.4.0
1、新增财务报表
2、优化清算退租
3、优化业主详情样式
4、优化账单列表
5、财务流水收入支出分开统计
6、支持单独添加楼层以及房间
7、优化历史租约排序方式，显示退租日期
8、优化添加租约时分开收水电物业的设置
9、优化租客收租周期，不再支持月最后一天的设置
10、手机端新增流水和其他收支
11、优化添加业主
12、优化添加以及修改房间的方案
13、基础设置新增月天数计算方式的设置
V1.3.0
1、全新的web首页
2、新增收支趋势报表
3、清算账单单独分组显示
4、账单支持添加临时收费
5、拖欠和欠款账单支持自定义到账金额
6、账单明细显示计数押金的押金数量
7、优化历史租约列表
8、优化楼层以及房间数的设置
9、优化若干细节
V1.2.0
<略>
V1.2.0
<略>
V1.0.0
<略>